چکاپ مدیریت فرایند یا BPM Check up یکی از خدمات مدرسه مدیریت فرایند است که از طریق آن وضعیت سازمان شما از منظر مدیریت فرایند، پیش نیازهای لازم، نقاط قابل اتکا، خلاء ها و کمبودها، وضعیت نرم افزارهای تخصصی موجود، وضعیت نرم افزار BPMS یا سایر نرم افزارهای فرایندی در صورت وجود، مورد ارزیابی قرار گرفته، اشکالات شما شناسایی و راه حل های مقتضی برای نیل به مدیریت فرایند ارائه خواهد شد.
انجام این چکاپ در شرایط زیر توصیه میشود:
- پیش از آغاز پروژه مدیریت فرایند
- پیش از برگزاری دوره های آموزشی در حوزه مدیریت فرایند
- پس از برگزاری دوره آموزشی و مدت تقریباً کوتاهی از آغاز پروژه مدیریت فرایند
- در حین انجام مدیریت فرایند به منظور ارزیابی عملکرد تیم و پروژه مدیریت فرایند
- پس از پایان پروژه مدیریت فرایند- چرخه اول (نکته: همانطور که میدانید استقرار مدیریت فرایند خود یک فرایند دائم و پیوسته است لیکن با یک پروژه آغاز خواهد شد.)
در واقع امکان دارد سازمان ها تاکنون برخی از اقدامات را در مسیر مدیریت فرایند انجام داده باشند منتها هنوز به نتایج مورد انتظار دست نیافته اند. چکاپ مدیریت فرایند اشکالات گذشته آنها را بررسی و به منظور رفع این اشکالات و انجام بهبودها جهت کسب منافع حداکثری از مزایای BPM میتواند بسیار مفید باشد.
این چکاپ توسط متخصصین ما با تجربه بالای ۱۰ سال در حوزه مدیریت فرایند انجام میشود.
حداقل زمان چکاپ BPM Check up یک روز و حداکثر دو روز بوده و هزینه آن بر اساس نفر روز محاسبه میگردد.
برخی از ابعاد این چکاپ:
- سنجش توانمندی ها، ظرفیت ها، نقاط قوت و ضعف واحد متولی مدیریت فرایند
- سنجش داشته ها و ظرفیت های بالقوه سازمان در حوزه مدیریت فرایند
- بررسی مستندات موجود سازمان که در استقرار مدیریت فرایند میتواند مفید واقع شود
- ارزیابی توانمندی ها، ظرفیت ها، نقاط قوت و ضعف واحد فناوری اطلاعات جهت مشارکت در پروژه مدیریت فرایند
- سنجش مدیران و بدنه سازمان از بعد سطح دانشی و فرهنگ در حوزه مدیریت فرایند
- ارزیابی وضعیت نرم افزارهای موجود سازمان و نیازمندی های نرم افزاری جدید فرایندی
- و…
در انتهای این چکاپ گزارشی از فهرست اقدامات لازم و متناسب به منظور آغاز بهتر یا حرکت سریعتر و اثربخش تر در حوزه مدیریت فرایند ارائه خواهد شد. مستر پلن استقرار مدیریت فرایند بر اساس وضعیت کنونی و ایده آل سازمان در مسیر مدیریت فرایند یکی دیگر از مفاد این گزارش است.
جالب است بدانید مدرسه مدیریت فرایند تاکنون بیش از ۱۵ سازمان را بنا به درخواست ایشان و حتی پیش از برگزاری دوره های آموزشی مورد چکاپ مدیریت فرایند قرار داده است.
این چکاپ باعث شده نقاط قوت و ضعف سازمان در حوزه های مختلف مدیریت فرایند شناسایی و دوره آموزشی، انجام پروژه و حتی مشاوره های آتی بر اساس این نقاط قوت و ضعف انجام شود.
برای کسب اطلاعات بیشتر با مجموعه تماس بگیرید
۰۲۱۴۴۴۱۹۳۴۲
بر روی تصویر زیر کلیک کنید
